Regolamento e accordo espositore

1. L’espositore si impegna a rispettare le condizioni di partecipazione al mercato della Festa della Pitina, che si terrà a Tramonti di Sopra (PN) nei giorni 7 e 8 novembre 2026.

2. L’espositore si impegna espressamente a:

• ricondividere sui propri canali social (Instagram, Facebook o equivalenti) il materiale promozionale ufficiale della Festa, fornito dall’organizzazione o in cui si verrà taggati;
• pubblicare almeno 1 post e 1 storia sui propri canali social a settimana nelle 2 settimane antecedenti l’evento;
• pubblicare almeno 1 storia social per ciascun giorno di evento (7 e 8 novembre);
• allestire la propria postazione entro e non oltre le ore 10:00 di ciascuna giornata, orario di apertura del mercato;
• non abbandonare la postazione prima dell’orario di chiusura del mercato, fissato alle ore 18:00 di ciascuna giornata, salvo preventivo accordo con l’organizzazione;
• provvedere autonomamente a tutto il materiale necessario per l’attività espositiva e/o di somministrazione di assaggi (piatti, bicchieri, tovaglioli, utensili, ecc.).

3. Regole di partecipazione:

• sono ammessi i produttori agricoli o artigiani che producono direttamente, o in forma associata o consociata, prodotti agricoli di qualità;
• non sono ammessi commercianti, se non espressamente indicati dall’organizzazione;
• a garanzia del livello etico-qualitativo delle aziende partecipanti, l’ammissione al mercato dipende dal giudizio insindacabile dell’organizzazione;
• è permessa la vendita da parte delle aziende che detengono le caratteristiche di legge e rientrano nelle categorie merceologiche di interesse;
• non è permessa la somministrazione e vendita di piatti o porzioni tali da ridurre l’attività dei chioschi e dei ristoranti della manifestazione: solo assaggi, di quantità ridotta ma sufficiente ad apprezzare il prodotto;
• non è permesso l’utilizzo di plastica.

4. L’organizzazione fornisce a ogni espositore:

• un tavolo di circa 1,80 × 0,60 m riservato all’interno della struttura coperta;
• un punto di corrente a distanza accessibile (si consiglia una piccola prolunga e una ciabatta) per la cassa fiscale o uno strumento a basso assorbimento;
• una minigonna/tovaglia a coprire il fronte del tavolo, uguale per tutti;
• uno spazio nella cella frigo comunitaria nelle vicinanze, per un po’ di magazzino (da specificare nelle richieste).

5. A fronte del rispetto integrale degli impegni dell’art. 2, l’organizzazione concede all’espositore l’utilizzo gratuito della postazione di mercato, l’accesso alla rete elettrica e la promozione dell’evento.

6. Al momento dell’adesione l’espositore versa all’organizzazione una caparra confirmatoria di € 100,00, restituita integralmente al termine dell’evento se l’espositore ha rispettato gli impegni assunti. In caso di mancato rispetto anche parziale degli impegni dell’art. 2, di mancata partecipazione o di rifiuto successivo all’adesione di attenersi alle condizioni, la caparra viene trattenuta. L’espositore può rinunciare agli obblighi di cui sopra pagando anticipatamente € 150,00 come costo di occupazione della postazione. L’espositore che partecipa a una sola delle due giornate versa inoltre, insieme alla caparra, una quota di partecipazione di € 50,00 che non viene restituita.

7. La somma di € 100,00 ha natura di caparra confirmatoria ai sensi dell’art. 1385 c.c., a garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi assunti dall’espositore.

8. La sottoscrizione comporta l’accettazione integrale delle condizioni sopra indicate. Per quanto non espressamente previsto si applicano le norme del Codice Civile. I dati personali saranno utilizzati solo per le comunicazioni relative alla manifestazione.