Volontari · 6–9 novembre 2026
Regolamento di partecipazione
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La Festa della Pitina si tiene a Tramonti di Sopra (PN) sabato 7 e domenica 8 novembre 2026; i volontari servono da venerdì 6, per i preparativi, a lunedì 9, per lo smontaggio. È organizzata da Slow Food Condotta del Pordenonese APS e si regge sul lavoro dei volontari. Questo regolamento mette per iscritto cosa l’associazione chiede e cosa riconosce a chi partecipa: serve perché tutti sappiano le stesse cose, in anticipo.
Il regolamento va restituito firmato prima della Festa, seguendo le indicazioni che arrivano con l’email di adesione. Senza il regolamento firmato non si può partecipare come volontario: non è una formalità, è la condizione che rende validi la copertura assicurativa e il tesseramento.
Chi può partecipare
- chi ha compiuto 18 anni alla data della Festa: il servizio volontario non è aperto ai minorenni, senza eccezioni;
- non servono esperienze particolari: nel modulo di adesione ti chiediamo di raccontare in breve la tua esperienza e cosa ti piacerebbe fare, così ti mettiamo dove sei più utile e più a tuo agio;
- ti chiediamo anche se sei già socio Slow Food e di quale condotta: serve per il tesseramento e per non fare doppioni.
Cosa chiediamo a te
- di esserci nelle giornate e negli orari concordati, e di avvisare subito il referente se qualcosa cambia: i turni si costruiscono sulle presenze dichiarate;
- di fare riferimento al responsabile della tua postazione per ogni dubbio o imprevisto;
- di rispettare le norme di igiene e di sicurezza riportate più avanti;
- di avere cura di materiali, spazi e attrezzature, differenziando i rifiuti; alla Festa non si usa plastica monouso;
- di indossare la maglietta o il segno di riconoscimento durante il servizio;
- di non consumare alcolici durante il turno;
- di trattare con gentilezza pubblico, espositori e altri volontari: quando indossi la maglietta, per chi arriva sei l’associazione.
Cosa riconosce l’associazione
Non sono gesti simbolici: sono voci di spesa che l’associazione sostiene per ogni volontario.
- Copertura assicurativa per tutta la durata del servizio;
- tessera Slow Food, che l’associazione intesta al volontario: per questo il modulo chiede i dati anagrafici completi;
- un gadget della Festa;
- un buono pranzo e un buono cena, bevanda compresa, per ogni giornata di servizio;
- per chi viene da lontano, un posto letto in struttura comunitaria (camerate e bagni in comune), nei limiti dei posti disponibili e da concordare;
- affiancamento nella postazione assegnata e un referente a cui rivolgersi.
Cosa non è previsto
- Non sono previsti rimborsi spese: viaggio, carburante, pedaggi e trasferimenti restano a carico del volontario. Il regolamento è uguale per tutti, e questa è la regola per tutti;
- consumazioni e pasti oltre i due buoni giornalieri sono a carico di chi li ordina;
- eventuali eccezioni sono valutate dal direttivo caso per caso, prima della Festa e messe per iscritto: non si decidono a posteriori;
- la partecipazione come volontario non è un rapporto di lavoro e non dà diritto a compenso.
Assicurazione e tesseramento
- l’associazione assicura ogni volontario per l’attività svolta durante la manifestazione e lo tessera a Slow Food;
- per farlo servono i dati anagrafici completi — nome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, telefono ed email — che raccogliamo con il modulo di adesione;
- la copertura vale per le giornate e le attività concordate: se cambi postazione o giornata, avvisa il referente;
- ogni infortunio, anche lieve, va segnalato subito al referente: senza segnalazione l’assicurazione non copre.
Buone norme di igiene (HACCP)
Valgono per chiunque tocchi alimenti, anche solo per servirli.
- lavati le mani spesso e sempre dopo le pause, il bagno, i rifiuti e ogni cambio di lavorazione;
- usa guanti e copricapo dove richiesto; nelle postazioni cibo niente anelli, braccialetti, orologi e smalto;
- se hai febbre, disturbi intestinali o ferite alle mani non lavorare sugli alimenti: dillo al referente, che ti sposta di postazione;
- non far incontrare crudo e cotto: taglieri, coltelli e piani separati;
- rispetta la catena del freddo: i deperibili restano in frigo fino al momento dell’uso;
- conosci gli allergeni di ciò che servi e sappi dirli a chi te li chiede: è un obbligo di legge, non una cortesia;
- tieni pulite e sanificate superfici e attrezzature; i rifiuti vanno differenziati e chiusi.
Sicurezza
- scarpe chiuse e antiscivolo: niente ciabatte o sandali;
- fuochi, affumicatori, piastre e fritture li gestisce solo chi è stato incaricato;
- non sollevare da solo carichi pesanti: fatti aiutare;
- vie di fuga, uscite ed estintori restano sempre liberi: guarda dove sono appena arrivi;
- numero unico per le emergenze: 112.
Trattamento dei dati
I dati raccolti sono trattati da Slow Food Condotta del Pordenonese APS (Piazza del Popolo 49, San Vito al Tagliamento PN) per organizzare i turni, per la copertura assicurativa, per il vitto e l’alloggio e per il tesseramento Slow Food. Il codice fiscale è richiesto per assicurazione e tessera. I dati non sono ceduti a terzi per finalità commerciali. Puoi chiederne accesso, correzione o cancellazione scrivendo a volontari@slowfoodpordenone.it (Reg. UE 2016/679).
Sottoscrizione
Il sottoscritto dichiara di aver letto il presente regolamento, di accettarlo integralmente e di impegnarsi a rispettarlo per tutta la durata del servizio.
Nome ______________________________ Cognome ______________________________
Nato/a il ____________________ a ______________________________ Codice fiscale __________________________
Luogo e data ______________________________
Firma del volontario ______________________________ Firma per l’organizzazione ______________________________
Il regolamento firmato va restituito seguendo le indicazioni dell’email di adesione — va bene anche una foto leggibile — oppure consegnato a mano prima dell’inizio del servizio.